어디에 쓰이는가
저마다 자기 말로 하는 회의
각자 자기 말로 하고, 남의 말도 자기 말로 듣습니다. 어쩔 수 없이 쓰는 영어도, 절반만 따라가는 절반의 팀도 없습니다.
여러 나라에 팀이 있는 회사에서 회의는 언제나 같은 자리에 이릅니다. 영어로 하고, 영어가 유창하지 않은 사람은 낼 수 있는 것의 절반만 냅니다. 번역의 문제가 아니라 누가 입을 다무느냐의 문제입니다.
소리는 어디에서 오는가
컴퓨터 자체에서 옵니다. Microsoft Teams에는 회의에 더하는 앱이 있어 아무것도 깔지 않습니다. 천장 마이크가 있는 회의실이라면 회의실 장비의 출력을 대회 때처럼 잇습니다.
어떻게 꾸리는가
- 1
Teams에서는 앱을 회의에 한 번 더합니다.
- 2
각자 어떤 언어로 들을지, 어떤 목소리로 들릴지 고릅니다.
- 3
평소대로 말합니다. 원래 소리는 아래에 작게 남아 어조가 사라지지 않습니다.
- 4
끝나면 누가 무엇을 말했는지 붙은 글을 내려받습니다.
왜 회사에 맞는가
Teams 안에서, 설치 없이
회의에 더하기만 하고, 이미 있는 Microsoft 계정을 씁니다. 전산 부서가 한 번 승인하면 노트북에는 아무 소프트웨어도 남지 않습니다.
바깥 손님도
귀사가 여는 회의는 그 안의 모두를 덮습니다. 아무 계약도 없는 다른 회사 사람까지 포함해서.
누가 무엇을 말했는지 남는다
글이 사람마다 표시해 줍니다. 회의록으로 치면 절반은 이미 끝난 셈입니다.
아무도 무엇을 알릴 필요가 없다
필요 없는 사람은 켜져 있는 줄도 모릅니다. 부스도 없고, 회의를 듣는 제삼자도 없습니다.
이것이 맞지 않을 때
이미 한 언어로 통하는 세 사람의 회의라면 이것은 방해가 될 뿐입니다. 그리고 한 낱말의 결이 곧 합의인 법무 협상에서는, 여전히 자기 이름으로 번역에 책임지는 사람이 필요합니다.
자주 묻는 것
- Zoom이나 Google Meet에서도 됩니까?
- 오늘 만들어져 있는 연동은 Microsoft Teams입니다. 나머지는 실제 회장과 같은 길입니다. 회의 소리를 저희 방으로 가져오는 것입니다.
- 제 자막이 남에게 보입니까?
- 보이지 않습니다. 각자 자기 세션을 가집니다. 자기 언어, 자기 자막, 자기 소리입니다. 어떤 언어로 듣는지도 남에게 보이지 않습니다.
- 기밀은 어떻게 됩니까?
- 소리는 옮기기 위해 처리되고 그 뒤에는 보관하지 않으며, 무엇을 학습시키는 데도 쓰지 않습니다. 글은 여러분의 것이라 내려받든 지우든 자유입니다.
- 한꺼번에 몇 사람이 들을 수 있습니까?
- Teams 라이선스가 덮는 만큼이며, 연결이 아니라 사람으로 셉니다. Teams 밖에서는 저희 방에 듣는 사람 수의 한계가 없습니다.