Depende de quão longa foi a reunião e de como estão os servidores nesse momento: pode ser mais rápido ou mais lento. Por isso avisamos quando está pronta em vez de prometer um tempo que nem sempre conseguiríamos cumprir.

Posso tê-la enquanto a reunião decorre?

Não, e é de propósito. A ata faz-se depois, em segundo plano. Fazê-la em direto punha-a a competir pela mesma placa que está a traduzir a sala, que é exatamente o que não queremos.

Durante quanto tempo a guardam?

Quinze dias, os mesmos que tudo o resto que guardamos. Também por isso chega por email ao endereço que escolher: essa é a cópia que fica consigo quando a nossa é apagada.

Guarda-se o que foi dito?

Só se estiver ligado, e quem decide é a conta e não a reunião: guardar o que as pessoas dizem é decisão de quem paga. Por omissão descarta-se ao fechar. Quando está ligado a sala avisa, são quinze dias e depois é destruído.

Vale como ata oficial?

Não. Sai marcada como rascunho e tem de ser lida antes de ser assinada. Com uma gravação limpa, distinguir vozes pode aproximar-se dos 85 %; com ruído ou sotaques marcados, menos. É um bom ponto de partida, não uma certeza. E o resumo recolhe o principal, não tudo: numa reunião longa apanha a maior parte do que se decidiu, não cada coisa. É por isso que sai como rascunho.

E se a reunião foi em várias línguas?

É o caso para o qual foi feita. Cada voz é transcrita na língua em que falou, e a ata sai naquela que pedir.

Posso tê-la nos meus servidores?

A ata sim, em qualquer instalação. O resumo precisa de uma placa de pelo menos 24 GB, por isso aí é preciso olhar para o hardware antes de prometer seja o que for.

A ata de uma reunião

Terminada a reunião devolvemos-lhe o que foi decidido, quem fica com cada tarefa e em que minuto foi dito. Entra na fila ao fechar a sala, chega-lhe por email e pode descarregá-la aqui durante quinze dias.

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Catorze línguas
Paga-se a fala, não o silêncio
Sem mensalidade

Uma assembleia municipal em sessão: as bancadas de madeira em ferradura cheias, a mesa da presidência ocupada e um vereador de pé a falar.

Para quem é

Para quem tem de deixar por escrito o que aconteceu numa sala. Uma assembleia municipal que por lei tem de existir depois. Um comité que decide e na semana seguinte discute o que foi acordado. E sobretudo uma reunião em três línguas, onde meia sala percebeu meia reunião.

Da sala para o seu correio

Três momentos, e em nenhum há nada a fazer.

1 · Na sala

2 · Ao terminar

3 · Quando está

1 · Na sala

AnaES

El coste sube un ocho por ciento.

KlausDE

Und wer trägt die Differenz?

MarieFR

On a le rapport technique ?

Cada um fala a sua

O motor já está a escrever o que se diz, na língua em que se diz.

2 · Ao terminar

Ata — Assembleia municipal

12 de março · 1 h 47 min · 63 min de fala

Em fila
A fazer-se
Pronta

O trabalho entra na fila

O tempo que demora depende de quão longa foi a reunião e de como estão os servidores.

3 · Quando está

Para: [email protected]

Ata — Assembleia municipal, 12 de março

ata-12-marco.pdf240 KB

ata-12-marco.md

ata-12-marco.txt

Chega-lhe, e descarrega-a

Quinze dias para a descarregar aqui. A do email fica consigo.

Traduzir é opcional

Uma sala pode traduzir, legendar, ou as duas coisas. O que nunca acontece é a mesma frase ser traduzida e legendada: traduz-se quando há a quem traduzir, e legenda-se quando não há.

Legendar sem traduzir conta ×0,25 do minuto de voz, e decide-se frase a frase: se ligar a tradução a meio, o que veio antes continua a contar como legendas.

As legendas vêem-se sempre na reunião, guarde-se ou não. Guardar é outra coisa e quem decide é a conta, não a reunião: o que se diz guarda-se quinze dias e depois é destruído.

Traduzir

JÁ TRAZ O TEXTO

Texto

LIGA-SE SOZINHO

voz traduzidatextoata

Voz e texto, e a ata no fim.

Sem texto não há ata: a sala não se cria.

Traduzir já traz o texto
Não se pode traduzir sem reconhecer antes o que se diz, por isso uma sala que traduz já está a produzir o texto. Não é um produto à parte: vem com a tradução.
E pode legendar-se sem traduzir
É o caso da assembleia que decorre inteiramente numa língua: não há a quem traduzir, e o texto faz falta na mesma. E também o de uma sala que traduz e onde hoje falam todos igual — com as duas ligadas legenda enquanto partilharem a língua, e passa sozinha a traduzir assim que entrar alguém de outra.
O que não se pode é guardar sem nenhuma das duas
Sem texto não há ata, e é recusado em vez de lhe deixar uma sala que diz que guarda e não guarda nada.

De onde pode sair

Três caminhos, e o mesmo documento no fim.

Uma sala já traduzida

Uma reunião na app, no Teams ou numa sala em direto. Aqui sabe-se quem fala porque cada um tem o seu lugar: a atribuição não se adivinha.

Carrega uma gravação

A que tiver, nos formatos normais. É transcrita, separam-se as vozes e sai a ata. É o caminho de quem tem a sessão gravada e não a sala.

Carrega um texto

Se já tem por escrito o que foi dito, não é preciso áudio: pontua-se, ordena-se e resume-se. O que o texto não trouxer — quem falou, em que minuto — a ata não o pode inventar.

Como funciona

1
A reunião decorre como sempre: na sala, no Microsoft Teams, ou carregando uma gravação que já tem.
2
Ao terminar, o trabalho entra na fila. Não se faz em direto: faz-se quando a reunião acabou.
3
O texto é pontuado, cada frase recebe a sua voz e o seu minuto, e depois é resumido: decisões e tarefas.
4
Chega-lhe por email ao endereço que indicar, e também a pode descarregar aqui durante quinze dias.

É aqui que começa a ata: quando já não resta ninguém.

O que leva

O resumo: o que foi decidido e o que fica em aberto, cada coisa com o minuto em que foi dita.
Se a pedir com a ata integral, além disso o documento inteiro de quem disse o quê, pontuado, do princípio ao fim.
Na língua que pedir das catorze, qualquer que tenha sido a falada.
Em texto simples, em Markdown e em PDF, por email e para descarregar durante quinze dias.
Marcada como rascunho, e queremos dizer alguma coisa com isso: com uma gravação limpa, distinguir vozes pode aproximar-se dos 85 % — o melhor caso, não o normal — e quem assina uma ata tem de a ler.
E o áudio nunca é guardado. Nunca. Tudo isto se faz sobre o texto.

Onde está o limite: Até quatro horas de áudio, uma hora de vídeo, e 800 MB por gravação, e três trabalhos em fila de cada vez. A ata guarda-se quinze dias a partir do momento em que está pronta: dentro desse prazo descarrega-a aqui, e por email fica com ela para sempre, porque essa cópia é sua.

Isto é o que lhe chega

Um exemplo com dados inventados, para se ver a forma. A ata verdadeira sai com o que foi dito na sua reunião.

Assembleia municipal

12 de março · 1 h 47 min · 63 min de fala

RASCUNHO

Decisões

Aprova-se o orçamento da requalificação da praça, com o aumento de 8 % sobre o projeto inicial.