محضر اجتماع
عند انتهاء الاجتماع نعيد إليك ما الذي تقرَّر، ومن يتولى كل مهمة، وفي أي دقيقة قيل. تدخل المهمة إلى الطابور عند إغلاق القاعة، وتصلك بالبريد، ويمكنك تنزيلها من هنا لمدة خمسة عشر يومًا.
- 14 لغة
- تدفع الكلام، لا الصمت
- بلا رسم شهري

لمن هذا
لمن عليه أن يوثّق كتابةً ما جرى في قاعة. جلسة مجلس بلدي يوجب القانون وجودها بعد ذلك. لجنة تقرّر شيئًا ثم تتجادل بعد أسبوع حول ما اتُّفق عليه. وقبل كل شيء اجتماع بثلاث لغات، فهم فيه نصف الحاضرين نصف ما دار.
من القاعة إلى بريدك
ثلاث لحظات، ولا شيء عليك أن تفعله في أيٍّ منها.
١ · في القاعة
٢ · عند الانتهاء
٣ · حين يجهز
١ · في القاعة
El coste sube un ocho por ciento.
Und wer trägt die Differenz?
On a le rapport technique ?
كلٌّ يتكلم لغته
المحرك يكتب بالفعل ما يُقال، باللغة التي يُقال بها.
٢ · عند الانتهاء
محضر — جلسة المجلس
١٢ مارس · ساعة و٤٧ دقيقة · ٦٣ دقيقة كلام
- في الطابور
- قيد الإعداد
- جاهز
المهمة تدخل الطابور
المدة تعتمد على طول الاجتماع وعلى مدى انشغال الخوادم.
٣ · حين يجهز
إلى: [email protected]
محضر — جلسة المجلس، ١٢ مارس
يصلك، وتنزّله
خمسة عشر يومًا لتنزيله من هنا. أما نسخة البريد فتبقى معك.
الترجمة اختيارية
يمكن للقاعة أن تترجم، أو تعرض نصوصًا، أو الاثنين معًا. ما لا يحدث أبدًا هو أن تُترجم الجملة نفسها وتُعرض نصًّا في آن: تُترجم حين يوجد من يُترجَم له، وتُعرض نصًّا حين لا يوجد.
عرض النصوص دون ترجمة يُحتسب ×0.25 من دقيقة الصوت، ويُحدَّد جملةً بجملة: إذا شغّلت الترجمة في المنتصف، فما قبلها يظل محسوبًا نصوصًا مصاحبة.
النصوص المصاحبة تُرى دائمًا في الاجتماع، حُفظت أم لم تُحفَظ. الحفظ شيء آخر ويقرّره الحساب لا الاجتماع: ما يُقال يُحفظ خمسة عشر يومًا ثم يُتلَف.
الترجمة
يأتي مع النص
النص
يُشغَّل من تلقاء نفسه
صوت ونص، والمحضر عند الانتهاء.
بلا نص لا محضر: لا تُنشأ القاعة.
الترجمة تأتي بالنص أصلًا
لا يمكن الترجمة دون التعرّف أولًا على ما يُقال، فالغرفة التي تترجم تنتج النص بالفعل. ليس منتجًا منفصلًا: يأتي مع الترجمة.
ويمكن عرض النصوص دون ترجمة
هذه حالة الجلسة التي تُعقد كلها بلغة واحدة: لا أحد يحتاج الترجمة، والنص مطلوب مع ذلك. وكذلك حالة قاعة تترجم ويتحدث فيها الجميع اليوم اللغة نفسها — مع تشغيل الاثنين تعرض النصوص ما داموا يتشاركون اللغة، وتنتقل وحدها إلى الترجمة بمجرد دخول شخص بلغة أخرى.
وما لا يمكن هو الحفظ دون أيٍّ منهما
بلا نص لا محضر، ويُرفض الطلب بدل أن تُترك لك غرفة تقول إنها تحفظ ولا تحفظ شيئًا.
من أين يمكن أن يأتي
ثلاثة طرق، والوثيقة في النهاية واحدة.
قاعة تجري ترجمتها بالفعل
اجتماع في التطبيق، أو في Teams، أو في قاعة مباشرة. هنا نعرف من يتكلم لأن لكلٍّ موضعه: النسبة إلى المتكلم ليست تخمينًا.
ترفع تسجيلًا
ما لديك، بالصيغ المعتادة. يُنسخ نصًا، وتُفصل الأصوات، ويخرج المحضر. هذا طريق من سجّل الجلسة ولم تكن لديه القاعة.
ترفع نصًا
إن كان ما قيل لديك مكتوبًا بالفعل فلا حاجة إلى صوت: يُضبط بعلامات الترقيم ويُرتَّب ويُلخَّص. وما لا يحمله النص — من تكلّم، وفي أي دقيقة — لا يستطيع المحضر أن يخترعه.
كيف يعمل
- 1
يجري الاجتماع كالمعتاد: في القاعة، أو في Microsoft Teams، أو برفع تسجيل لديك بالفعل.
- 2
عند الانتهاء تدخل المهمة إلى الطابور. لا يتم ذلك مباشرةً: يتم بعد انتهاء الاجتماع.
- 3
يُضبط النص بعلامات الترقيم، وتأخذ كل جملة صوتها ودقيقتها، ثم يُلخَّص: القرارات والمهام.
- 4
يصلك بالبريد إلى العنوان الذي تحدّده، ويمكنك أيضًا تنزيله من هنا لمدة خمسة عشر يومًا.

ما الذي تحصل عليه
- الملخّص: ما الذي تقرَّر وما الذي بقي معلّقًا، كلٌّ مع الدقيقة التي قيل فيها.
- وإن طلبته مع المحضر الكامل، فالوثيقة كاملةً أيضًا: من قال ماذا، بعلامات الترقيم، من أولها إلى آخرها.
- باللغة التي تطلبها من بين أربع عشرة لغة، مهما كانت اللغة التي دار بها الحديث.
- نصًا عاديًا، وبصيغة Markdown، وبصيغة PDF، بالبريد وللتنزيل خلال خمسة عشر يومًا.
- موسومًا بأنه مسودة، ونعني ذلك: مع تسجيل نظيف قد يقترب التمييز بين الأصوات من ٨٥ ٪ — أفضل حالة لا الحالة المعتادة — ومن يوقّع محضرًا عليه أن يقرأه.
- والصوت لا يُحفظ أبدًا. أبدًا. كل هذا يجري على النص.
أين الحد: حتى أربع ساعات صوت، وساعة فيديو، و800 ميغابايت لكل تسجيل، وثلاثة أعمال في الطابور في وقت واحد. يُحفظ المحضر خمسة عشر يومًا من لحظة جهوزه: خلال هذه المدة تنزّله من هنا، وبالبريد يبقى معك إلى الأبد، لأن تلك النسخة نسختك.
هذا ما يصلك
مثال ببيانات متخيَّلة، لتظهر الصورة. أما المحضر الحقيقي فيخرج بما قيل في اجتماعك أنت.
جلسة المجلس
١٢ مارس · ساعة و٤٧ دقيقة · ٦٣ دقيقة كلام
القرارات
تُعتمد ميزانية تجديد الساحة، بزيادة ٨ ٪ عن المشروع الأولي.
14:02تُؤجَّل لائحة الشرفات إلى الجلسة القادمة، في انتظار التقرير الفني.
41:18المهام
التخطيط العمراني — طلب التقرير الفني عن الشرفات قبل الجمعة.
43:07الأمانة — نشر المحضر في بوابة الشفافية.
58:22المحضر الكامل، إن طلبته
عضوة التخطيط العمراني — «التكلفة ترتفع ثمانية بالمئة عن المشروع الأولي، ومعظمها الرصف.»
الناطق باسم الكتلة — «هل هناك تحويلة للمرور طوال مدة الأشغال؟»
يخرج موسومًا بأنه مسودة: مع تسجيل نظيف قد يقترب التمييز بين الأصوات من ٨٥ ٪ — أفضل حالة — ومن يوقّع عليه أن يقرأه.
كم يكلّف
لكل ساعة كلام
يُحتسب الكلام لا المدة: في اجتماع مدته ساعة تُكلَّم فيه أربعون دقيقة، تدفع أربعين. وهناك خياران: الملخّص وحده بـ3 €، أو الملخّص مع المحضر الكامل بـ8 €. ويُخصم من الدقائق نفسها التي يُخصم منها كل شيء آخر — وليست فاتورة منفصلة.
انظر الأسعارأسئلة
- كم يستغرق؟
- يعتمد على طول الاجتماع وعلى مدى انشغال الخوادم في تلك اللحظة: قد يكون أسرع وقد يكون أبطأ. لهذا نُعلمك حين يجهز بدل أن نَعِد بمدة لا نستطيع الوفاء بها دائمًا.
- هل يمكنني الحصول عليه أثناء الاجتماع؟
- لا، وهذا مقصود. يُعدّ المحضر بعد ذلك، في الخلفية. وإعداده مباشرةً يجعله ينافس البطاقة نفسها التي تترجم القاعة، وهو بالضبط ما لا نريده.
- كم تحتفظون به؟
- خمسة عشر يومًا، مثل كل ما نحتفظ به. ولهذا أيضًا يصل بالبريد إلى العنوان الذي تختاره: تلك هي النسخة التي تبقى لديك حين تُحذف نسختنا.
- هل يُحفظ ما قيل؟
- فقط إذا شُغّل، ويقرّر ذلك الحساب لا الاجتماع: حفظ ما يقوله الناس قرار من يدفع. افتراضيًا يُلغى عند الإغلاق. وحين يكون مشغّلًا تنبّه الغرفة إلى ذلك، وهي خمسة عشر يومًا ثم يُتلَف.
- هل يصلح محضرًا رسميًا؟
- لا. يخرج موسومًا بأنه مسودة ويجب أن يُقرأ قبل التوقيع. مع تسجيل نظيف قد يقترب التمييز بين الأصوات من ٨٥ ٪؛ ومع الضجيج أو اللهجات القوية أقل. نقطة انطلاق جيدة، لا يقين. والملخّص يلتقط الأهم لا كل شيء: في اجتماع طويل يلتقط معظم ما تقرَّر، لا كل بند. ولهذا يخرج مسودة.
- وماذا لو كان الاجتماع بعدة لغات؟
- هذه هي الحالة التي صُنع من أجلها. يُنسخ كل صوت باللغة التي تكلّم بها، ويخرج المحضر باللغة التي تطلبها أنت.
- هل يمكن تشغيله على خوادمي؟
- المحضر نعم، على أي تركيب. أما الملخّص فيحتاج بطاقة سعتها 24 غيغابايت على الأقل، فهناك لا بد من النظر في العتاد قبل الوعد بأي شيء.
ما يمكن عمله أيضًا على الملف
الملف نفسه، والمحرك نفسه، والفاتورة نفسها بالدقائق. قلّ من يحتاج واحدًا فقط من هذه: من يفرّغ جلسة ينتهي به الأمر راغبًا في معرفة من تكلّم.
الكلمات التي لا تُستعمل إلا عندكم
أسماء المؤسسة الخاصة — أشخاص وشوارع ومراجع ومناصب — هي بالضبط ما لم يسمعه نموذج عام قط، وهناك يخطئ: يستبدلها بكلمة شائعة قريبة الوقع. تُكتب مرة واحدة فتكفّ عن الخطأ. تُكتب في المهمة وتسري على ذلك التسجيل.
- إنها قائمة لا تدريب: تكتبها فتعمل من الجملة الأولى.
- لا تجمع شيئًا. لا صوتك ولا نصك ولا ثانية من أي شيء.
- وهي مشمولة. ليست خطة إضافية ولا بندًا في الفاتورة.
ابدأ بالاجتماع الذي لا يريد أحد تحريره
الطويل، وذاك الذي بثلاث لغات، وذاك الذي ينتهي بأربعة أشخاص يتجادلون حول ما اتُّفق عليه. هو الذي يخبرك على أفضل وجه إن كان هذا يفيدك.
ابدأ