こんな方に
会議室で起きたことを文書に残さなければならない方へ。法律上あとから存在していなければならない議会の本会議。何かを決めておきながら、翌週には何を合意したかで揉める委員会。そして何よりも、三か国語で行われ、半分の人が半分しか分からなかった会議に。
会場から あなたのメールへ
三つの場面。どれもあなたがすることはありません。
1 · 会場で
2 · 終わったら
3 · できあがったら
1 · 会場で
El coste sube un ocho por ciento.
Und wer trägt die Differenz?
On a le rapport technique ?
それぞれが自分の言葉で
話されたことを、話された言語のまま、エンジンがもう書き取っています。
2 · 終わったら
議事録 — 市議会
3月12日 · 1 時間 47 分 · 発話 63 分
- 待機中
- 作成中
- 完了
仕事が待ち行列に入る
かかる時間は、会議の長さとサーバーの混み具合によります。
3 · できあがったら
届いて、そこから取り出せる
ここから取り出せるのは十五日間。メールで届いたものは手元に残ります。
翻訳は 任意です
部屋は翻訳することも、字幕を出すことも、両方することもできます。決して起きないのは、同じ一文が翻訳され、かつ字幕にもなることです。翻訳する相手がいれば翻訳し、いなければ字幕を出します。
翻訳せず字幕だけなら音声1分の ×0.25 として数え、判定は文ごとです。途中で翻訳をオンにしても、それ以前は字幕のまま数えます。
字幕は保存するかどうかにかかわらず、会議中つねに表示されます。保存はまた別で、決めるのは会議ではなくアカウントです。話された内容は15日間保管され、その後破棄されます。
翻訳する
テキストが付いてくる
テキスト
自動でオンになります
音声とテキスト、そして終わりに議事録。
テキストがなければ議事録もありません。ルームは作成されません。
翻訳はすでにテキストを伴います
何が話されたかを認識せずに翻訳はできないので、翻訳しているルームはすでにテキストを作っています。別売りの機能ではなく、翻訳に付いてきます。
そして翻訳せずに字幕だけも可能です
全体が一つの言語で行われる議会がそれです。翻訳する相手はいませんが、文字はやはり要ります。そして、翻訳を入れている部屋で今日はたまたま全員が同じ言語という場合も同じです。両方入れておけば、言語を共有しているあいだは字幕を出し、別の言語の人が入ってきた瞬間に自分から翻訳に切り替わります。
できないのは、どちらもなしで保存することです
テキストがなければ議事録もありません。保存すると言って何も保存しないルームを残すより、断ります。
どこから作れるか
三つの道があり、最後に出てくる文書は同じです。
すでに翻訳中のルーム
アプリ、Teams、あるいはライブのルームでの会議。ここでは各自に自分の席があるため、誰が話しているかが分かります。話者は推測ではありません。
録音をアップロードする
お手元のものを、一般的な形式で。文字起こしをし、声を分け、議事録が出ます。会議は録音してあるがルームはない、という方の道です。
テキストをアップロードする
話された内容がすでに文字であるなら、音声は要りません。句読点をつけ、整え、要約します。テキストが持っていないもの——誰が話したか、何分だったか——を議事録が作り出すことはできません。
仕組み
- 1
会議はいつもどおり行われます。会議室でも、Microsoft Teams でも、すでにお持ちの録音をアップロードしても構いません。
- 2
終わると処理待ちに入ります。リアルタイムでは行いません。会議が終わってから行います。
- 3
文章に句読点が入り、一文ごとに話者と分が付き、そのうえで要約されます。決定事項と作業です。
- 4
指定されたアドレスにメールで届き、ここからも十五日間ダウンロードできます。
受け取れるもの
- 要約。何が決まり、何が未解決かを、それぞれ発言のあった分とともに。
- 全文つきで依頼した場合は、さらに誰が何を言ったかの文書全体を、句読点つきで最初から最後まで。
- 十四言語のうちご希望の言語で。会議室で話された言語が何であっても。
- プレーンテキスト、Markdown、PDF で。メールと、十五日間のダウンロードで。
- 草案と明記されます。これには意味があります。雑音の少ない録音なら話者の聞き分けは 85 % に近づくことがありますが、それは最良の場合であって普通ではなく、議事録に署名する人は必ず読む必要があります。
- そして音声は保存しません。一切です。すべてテキスト上で行われます。
限界はここです： 録音1件につき音声は 4 時間、動画は 1 時間、800 MB まで、同時に3件まで待機できます。議事録はできあがってから十五日間保管します。その間はここから何度でも取り出せますし、メールで届いたものはずっと手元に残ります。そちらの控えはあなたのものだからです。
届くのは こういうものです
形が分かるように、架空のデータで作った例です。実際の議事録には、あなたの会議で話されたことが入ります。
市議会
3月12日 · 1 時間 47 分 · 発話 63 分
決定事項
広場改修の予算を承認する。当初案から 8 % の増額を含む。
14:02テラス条例は技術報告書が出るまで次回に持ち越す。
41:18作業
都市計画課 — 金曜までにテラスの技術報告書を請求すること。
43:07事務局 — 議事録を情報公開ポータルに掲載すること。
58:22全文の議事録（ご希望の場合）
都市計画担当議員 — «費用は当初案より八パーセント上がり、その大半は路面です。»
会派代表 — «工事のあいだ、交通の迂回は予定されていますか。»
草案と明記されて出ます。雑音の少ない録音なら話者の聞き分けは 85 % に近づくことがありますが、それは最良の場合です。署名する人は必ず読んでください。
料金
発話 1 時間あたり
課金されるのは発話であって時間の長さではありません。一時間の会議で四十分話されたなら、四十分ぶんです。二種類あります。要約のみが €3、要約と全文の議事録が €8 です。そして他のすべてと同じ分数から引かれます。別請求ではありません。
料金を見るよくある質問
- どのくらい時間がかかりますか。
- 会議の長さと、その時点でのサーバーの混み具合によります。速いこともあれば遅いこともあります。だからこそ、常には守れない時間をお約束するのではなく、できあがったらお知らせしています。
- 会議の最中に受け取れますか。
- いいえ、これは意図的です。議事録は会議のあと、バックグラウンドで作ります。リアルタイムで行うと、その会議室を翻訳しているのと同じカードを取り合うことになり、それこそ避けたいことだからです。
- どのくらいの期間保存しますか。
- 十五日間です。私たちが保存する他のすべてと同じです。お選びのアドレスにメールで届くのもそのためです。こちらのものが削除されたあと、お手元に残るのがその控えです。
- 話した内容は保存されますか。
- オンにしたときだけで、しかも決めるのは会議ではなくアカウントです。人が話した内容を保存するかどうかは、支払う側の判断だからです。既定では終了時に破棄されます。オンのときはルームがその旨を知らせ、15日間保管され、そのあと破棄されます。
- 正式な議事録として通用しますか。
- 通用しません。草案と明記されて出ますので、署名前に必ずお読みください。雑音の少ない録音なら話者の聞き分けは 85 % に近づくことがあり、雑音や強い訛りがあればそれより下がります。よい出発点であって、確実さではありません。 そして要約は主なものを拾いますが、すべてではありません。長い会議では決まったことの大半は拾えても、一つ残らずではありません。下書きとして出るのはそのためです。
- 複数の言語で行われた会議はどうなりますか。
- まさにそのために作られています。それぞれの声は話された言語で文字起こしされ、議事録はご指定の言語で出ます。
- 自社のサーバーで動かせますか。
- 文字起こしの議事録はどの環境でも動きます。要約には最低 24 GB のカードが必要なので、そこは何かをお約束する前にハードウェアを確認する必要があります。
ファイルにできる、ほかのこと
同じファイル、同じエンジン、同じ分単位の請求です。どれか一つだけで足りる方はほとんどいません——会議を文字起こしすれば、結局は誰が話したかを知りたくなります。
そこでしか使われない言葉
組織固有の名前——人名、通りの名、型番、役職——は、汎用モデルが一度も聞いたことのないものであり、まさにそこで間違えます。似た響きのありふれた言葉に置き換えてしまうのです。一度書いておけば、間違えなくなります。 ジョブに書いておけば、その録音に効きます。
- 学習ではなくリストです。書けば最初の一文から効きます。
- 何も収集しません。音声も、テキストも、一秒たりとも。
- そして込みです。追加プランでも請求項目でもありません。