Das Protokoll einer Besprechung
Nach der Besprechung bekommen Sie zurück, was entschieden wurde, wer welche Aufgabe übernimmt und in welcher Minute es gesagt wurde. Der Auftrag geht beim Schließen des Raums in die Warteschlange, kommt per E-Mail und lässt sich hier fünfzehn Tage lang herunterladen.
- Vierzehn Sprachen
- Sie zahlen Gesprochenes, keine Stille
- Keine monatliche Gebühr
Für wen das ist
Für alle, die schriftlich festhalten müssen, was in einem Raum passiert ist. Eine Ratssitzung, die es von Gesetzes wegen hinterher geben muss. Ein Gremium, das etwas entscheidet und eine Woche später darüber streitet, was vereinbart war. Und vor allem eine Besprechung in drei Sprachen, in der die halbe Runde die Hälfte mitbekommen hat.
Vom Raum in Ihr Postfach
Drei Momente, und keiner verlangt etwas von Ihnen.
1 · Im Raum
2 · Am Ende
3 · Wenn es fertig ist
1 · Im Raum
El coste sube un ocho por ciento.
Und wer trägt die Differenz?
On a le rapport technique ?
Jeder spricht seine eigene
Die Engine schreibt schon mit, was gesagt wird — in der Sprache, in der es gesagt wird.
2 · Am Ende
Protokoll — Ratssitzung
12. März · 1 Std. 47 Min. · 63 Min. gesprochen
- In der Warteschlange
- Läuft
- Fertig
Der Auftrag geht in die Warteschlange
Wie lange es dauert, hängt von der Länge der Besprechung und der Auslastung der Server ab.
3 · Wenn es fertig ist
Protokoll — Ratssitzung, 12. März
Es kommt an, und Sie laden es herunter
Fünfzehn Tage, um es hier herunterzuladen. Das aus der E-Mail bleibt bei Ihnen.
Übersetzen ist freiwillig
Ein Raum kann übersetzen, untertiteln oder beides. Was nie passiert, ist dass derselbe Satz übersetzt und untertitelt wird: übersetzt wird er, wenn es jemanden gibt, für den zu übersetzen ist, und untertitelt, wenn nicht.
Untertiteln ohne Übersetzen zählt ×0,25 der Sprachminute, und es wird Satz für Satz entschieden: wird die Übersetzung mittendrin eingeschaltet, zählt alles davor weiter als Untertitel.
Untertitel sind in der Sitzung immer zu sehen, ob gespeichert wird oder nicht. Speichern ist etwas anderes und darüber entscheidet das Konto, nicht die Sitzung: was gesagt wird, wird fünfzehn Tage aufbewahrt und danach vernichtet.
Übersetzen
KOMMT MIT DEM TEXT
Text
SCHALTET SICH SELBST EIN
Stimme und Text, und am Ende das Protokoll.
Ohne Text kein Protokoll: der Raum wird nicht angelegt.
Übersetzen bringt den Text schon mit
Man kann nicht übersetzen, ohne vorher zu erkennen, was gesagt wird; ein Raum, der übersetzt, produziert den Text also bereits. Es ist kein eigenes Produkt: es kommt mit der Übersetzung.
Und man kann untertiteln, ohne zu übersetzen
Das ist die Ratssitzung, die ganz in einer Sprache stattfindet: es gibt niemanden, für den zu übersetzen wäre, und der Text wird trotzdem gebraucht. Und ebenso der Raum, der übersetzt und in dem heute alle gleich sprechen — mit beidem an untertitelt er, solange sie eine Sprache teilen, und geht von selbst zum Übersetzen über, sobald jemand anderes hereinkommt.
Was nicht geht, ist beides aus und trotzdem speichern
Ohne Text kein Protokoll, und es wird abgelehnt, statt einen Raum zu hinterlassen, der zu speichern behauptet und nichts speichert.
Woher es kommen kann
Drei Wege, und am Ende dasselbe Dokument.
Ein Raum, der schon übersetzt wird
Eine Besprechung in der App, in Teams oder in einem Live-Raum. Hier wissen wir, wer spricht, weil jeder seinen eigenen Platz hat: die Zuordnung wird nicht geraten.
Sie laden eine Aufnahme hoch
Die, die Sie haben, in den üblichen Formaten. Sie wird transkribiert, die Stimmen werden getrennt, und das Protokoll kommt heraus. Das ist der Weg für alle, die die Sitzung aufgezeichnet haben, aber nicht den Raum.
Sie laden einen Text hoch
Wenn Sie das Gesagte schon schriftlich haben, braucht es kein Audio: es wird interpunktiert, geordnet und zusammengefasst. Was der Text nicht mitbringt — wer sprach, in welcher Minute — kann das Protokoll nicht erfinden.
Wie es funktioniert
- 1
Die Besprechung läuft wie immer: im Raum, in Microsoft Teams oder indem Sie eine vorhandene Aufnahme hochladen.
- 2
Am Ende geht der Auftrag in die Warteschlange. Er läuft nicht live: er läuft, wenn die Besprechung vorbei ist.
- 3
Der Text wird interpunktiert, jeder Satz bekommt seine Stimme und seine Minute, und dann wird zusammengefasst: Entscheidungen und Aufgaben.
- 4
Es kommt per E-Mail an die Adresse, die Sie angeben, und lässt sich hier fünfzehn Tage lang herunterladen.
Was Sie bekommen
- Die Zusammenfassung: was entschieden wurde und was offen bleibt, jeweils mit der Minute, in der es gesagt wurde.
- Wenn Sie es mit vollem Protokoll bestellen, zusätzlich das ganze Dokument, wer was gesagt hat, interpunktiert, von Anfang bis Ende.
- In der von Ihnen gewünschten der vierzehn Sprachen, egal welche im Raum gesprochen wurde.
- Als reiner Text, als Markdown und als PDF, per E-Mail und fünfzehn Tage zum Herunterladen.
- Als Entwurf gekennzeichnet, und das ist ernst gemeint: bei einer sauberen Aufnahme kann das Auseinanderhalten der Stimmen an 85 % herankommen — der beste Fall, nicht der Normalfall — und wer ein Protokoll unterschreibt, muss es lesen.
- Und das Audio wird nie gespeichert. Nie. All das läuft auf dem Text.
Wo die Grenze liegt: Bis zu vier Stunden Audio, eine Stunde Video, und 800 MB pro Aufnahme, und drei Aufträge gleichzeitig in der Warteschlange. Das Protokoll wird fünfzehn Tage lang aufbewahrt, ab dem Moment, in dem es fertig ist: in dieser Frist laden Sie es hier herunter, und per E-Mail behalten Sie es für immer, denn diese Kopie gehört Ihnen.
Das ist, was Sie bekommen
Ein Beispiel mit erfundenen Daten, damit die Form sichtbar wird. Das echte Protokoll kommt mit dem heraus, was in Ihrer Besprechung gesagt wurde.
Ratssitzung
12. März · 1 Std. 47 Min. · 63 Min. gesprochen
Entscheidungen
Der Haushalt für den Umbau des Platzes wird genehmigt, mit 8 % mehr als im ursprünglichen Entwurf.
14:02Die Terrassensatzung wird auf die nächste Sitzung vertagt, solange das technische Gutachten fehlt.
41:18Aufgaben
Stadtplanung — Das technische Gutachten zu den Terrassen bis Freitag anfordern.
43:07Sekretariat — Das Protokoll im Transparenzportal veröffentlichen.
58:22Volles Protokoll, auf Wunsch
Stadträtin für Planung — «Die Kosten steigen um acht Prozent gegenüber dem ursprünglichen Entwurf, und das meiste ist die Fahrbahndecke.»
Fraktionssprecher — «Ist eine Umleitung des Verkehrs für die Dauer der Arbeiten vorgesehen?»
Es kommt als Entwurf gekennzeichnet heraus: bei einer sauberen Aufnahme kann das Auseinanderhalten der Stimmen an 85 % herankommen — der beste Fall — und wer unterschreibt, muss es lesen.
Was es kostet
Pro Stunde gesprochen
Abgerechnet wird gesprochene Zeit, nicht Dauer: in einer Stunde Besprechung, in der vierzig Minuten gesprochen wurde, zahlen Sie vierzig. Es gibt zwei: nur die Zusammenfassung für 3 €, oder die Zusammenfassung mit dem vollen Protokoll für 8 €. Und es geht von denselben Minuten ab wie alles andere — keine getrennte Rechnung.
Preise ansehenFragen
- Wie lange dauert es?
- Das hängt davon ab, wie lang die Besprechung war und wie ausgelastet die Server gerade sind: es kann schneller oder langsamer gehen. Deshalb sagen wir Bescheid, wenn es fertig ist, statt eine Zeit zu versprechen, die wir nicht immer halten könnten.
- Kann ich es schon während der Besprechung haben?
- Nein, und das ist Absicht. Das Protokoll entsteht danach, im Hintergrund. Live würde es mit derselben Karte konkurrieren, die gerade den Raum übersetzt — genau das wollen wir nicht.
- Wie lange bewahren Sie es auf?
- Fünfzehn Tage, genauso wie alles andere, das wir aufbewahren. Auch deshalb geht es per E-Mail an die Adresse Ihrer Wahl: das ist die Kopie, die bei Ihnen bleibt, wenn unsere gelöscht wird.
- Wird gespeichert, was gesagt wurde?
- Nur wenn es eingeschaltet ist, und das entscheidet das Konto, nicht die Besprechung: aufzubewahren, was Leute sagen, ist die Entscheidung dessen, der zahlt. Standardmäßig wird es beim Schließen verworfen. Ist es an, sagt der Raum es, es sind fünfzehn Tage, und danach wird es vernichtet.
- Gilt das als offizielles Protokoll?
- Nein. Es kommt als Entwurf gekennzeichnet heraus und muss vor der Unterschrift gelesen werden. Bei einer sauberen Aufnahme kann das Auseinanderhalten der Stimmen an 85 % herankommen; mit Störgeräuschen oder starkem Akzent weniger. Ein guter Ausgangspunkt, keine Gewissheit. Und die Zusammenfassung erfasst das Wesentliche, nicht alles: über eine lange Besprechung greift sie das meiste von dem auf, was beschlossen wurde, nicht jeden Punkt. Deshalb kommt sie als Entwurf.
- Und wenn in mehreren Sprachen gesprochen wurde?
- Genau dafür ist es gemacht. Jede Stimme wird in der Sprache mitgeschrieben, in der sie gesprochen hat, und das Protokoll kommt in der heraus, die Sie wünschen.
- Kann ich es auf eigenen Servern betreiben?
- Das Protokoll ja, auf jeder Installation. Die Zusammenfassung braucht eine Karte mit mindestens 24 GB, da muss man also vorher auf die Hardware schauen.
Was sonst noch mit einer Datei passiert
Dieselbe Datei, dieselbe Maschine, dieselbe Abrechnung nach Minuten. Fast niemand braucht nur eines davon: Wer eine Sitzung transkribiert, will am Ende wissen, wer gesprochen hat.
Die Wörter, die es nur bei Ihnen gibt
Die eigenen Namen einer Organisation — Personen, Straßen, Referenzen, Funktionen — sind genau das, was ein allgemeines Modell nie gehört hat, und woran es scheitert: es ersetzt sie durch ein gewöhnliches Wort, das ähnlich klingt. Einmal aufschreiben, und sie scheitern nicht mehr. Sie werden im Auftrag eingetragen und gelten für diese Aufnahme.
- Es ist eine Liste, kein Training: aufgeschrieben, und ab dem ersten Satz wirkt sie.
- Sie sammelt nichts. Nicht Ihr Audio, nicht Ihren Text, keine Sekunde von irgendwas.
- Und sie ist inbegriffen. Kein Zusatztarif, keine Rechnungszeile.
Fangen Sie mit der Besprechung an, die niemand schreiben will
Die lange, die in drei Sprachen, die mit vier Leuten endet, die sich streiten, was vereinbart war. An der merken Sie am besten, ob Ihnen das etwas bringt.
Loslegen