Dipende da quanto è lunga la riunione e da quanto sono carichi i server in quel momento: può essere più rapido o più lento. Per questo avvisiamo quando è pronto invece di promettere un tempo che non potremmo sempre rispettare.

Posso averlo mentre la riunione è in corso?

No, ed è voluto. Il verbale si fa dopo, in secondo piano. Farlo in diretta lo metterebbe a competere per la stessa scheda che sta traducendo la sala, che è esattamente quello che non vogliamo.

Per quanto tempo lo conservate?

Quindici giorni, come tutto il resto che conserviamo. Anche per questo arriva per email all'indirizzo che scegli: quella è la copia che resta a te quando la nostra viene cancellata.

Si conserva quello che è stato detto?

Solo se è acceso, e lo decide l'account e non la riunione: conservare quello che dice la gente è decisione di chi paga. Per impostazione predefinita si scarta alla chiusura. Quando è acceso la sala lo avvisa, sono quindici giorni e dopo viene distrutto.

Vale come verbale ufficiale?

No. Esce contrassegnato come bozza e va letto prima di firmarlo. Con una registrazione pulita, distinguere le voci può avvicinarsi all'85 %; con rumore o accenti marcati, meno. È un buon punto di partenza, non una certezza. E il riassunto raccoglie l'essenziale, non tutto: su una riunione lunga prende la maggior parte di quello che si è deciso, non ogni singola cosa. Per questo esce come bozza.

E se la riunione è stata in più lingue?

È il caso per cui è fatto. Ogni voce viene trascritta nella lingua in cui ha parlato, e il verbale esce in quella che chiedi tu.

Posso averlo sui miei server?

Il verbale sì, su qualsiasi installazione. Il riassunto richiede una scheda da almeno 24 GB, quindi lì bisogna guardare l'hardware prima di promettere qualcosa.

Il verbale di una riunione

Finita la riunione ti restituiamo che cosa si è deciso, chi prende quale compito e in che minuto è stato detto. Entra in coda alla chiusura della sala, ti arriva per email e puoi scaricarlo qui per quindici giorni.

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Quattordici lingue
Si paga il parlato, non il silenzio
Nessun canone mensile

Un consiglio comunale in seduta: i banchi di legno a ferro di cavallo pieni, il tavolo di presidenza occupato e un consigliere in piedi che parla.

Per chi è

Per chi deve mettere per iscritto quello che è successo in una sala. Un consiglio comunale che per legge deve esistere dopo. Un comitato che decide e la settimana dopo discute su che cosa era stato concordato. E soprattutto una riunione in tre lingue, dove metà sala ha capito metà riunione.

Dalla sala alla tua posta

Tre momenti, e in nessuno c'è niente da fare.

1 · In sala

2 · Alla fine

3 · Quando è pronto

1 · In sala

AnaES

El coste sube un ocho por ciento.

KlausDE

Und wer trägt die Differenz?

MarieFR

On a le rapport technique ?

Ognuno parla la sua

Il motore sta già scrivendo quello che si dice, nella lingua in cui si dice.

2 · Alla fine

Verbale — Consiglio comunale

12 marzo · 1 h 47 min · 63 min di parlato

In coda
In corso
Pronto

Il lavoro entra in coda

Quanto ci mette dipende da quanto è lunga la riunione e da quanto sono carichi i server.

3 · Quando è pronto

A: [email protected]

Verbale — Consiglio comunale, 12 marzo

verbale-12-marzo.pdf240 KB

verbale-12-marzo.md

verbale-12-marzo.txt

Ti arriva, e te lo scarichi

Quindici giorni per scaricarlo da qui. Quello della email resta con te.

Tradurre è facoltativo

Una sala può tradurre, sottotitolare, o entrambe le cose. Quello che non succede mai è che la stessa frase venga tradotta e sottotitolata: si traduce quando c'è qualcuno per cui tradurre, e si sottotitola quando non c'è.

Sottotitolare senza tradurre conta ×0,25 del minuto di voce, e si decide frase per frase: se accendi la traduzione a metà, quello di prima continua a contare come sottotitoli.

I sottotitoli si vedono sempre nella riunione, che si conservino o no. Conservare è un'altra cosa e lo decide l'account, non la riunione: quello che si dice si conserva quindici giorni e poi si distrugge.

Tradurre

ARRIVA COL TESTO

Testo

SI ACCENDE DA SOLO

voce tradottatestoverbale

Voce e testo, e il verbale alla fine.

Senza testo non c’è verbale: la sala non si crea.

Tradurre porta già il testo
Non si può tradurre senza prima riconoscere quello che si dice, quindi una sala che traduce sta già producendo il testo. Non è un prodotto a parte: arriva con la traduzione.
E si può sottotitolare senza tradurre
È il caso del consiglio comunale che si tiene interamente in una lingua: non c'è nessuno per cui tradurre, e il testo serve lo stesso. E anche quello di una sala che traduce e in cui oggi parlano tutti uguale — con entrambe accese sottotitola finché condividono la lingua, e passa da sola a tradurre appena entra qualcun altro.
Quello che non si può è conservare senza nessuna delle due
Senza testo non c'è verbale, e viene rifiutato invece di lasciarti una sala che dice di conservare e non conserva nulla.

Da dove può uscire

Tre strade, e lo stesso documento alla fine.

Una sala già tradotta

Una riunione nell'app, in Teams o in una sala in diretta. Qui si sa chi parla perché ognuno ha il suo posto: l'attribuzione non si indovina.

Carichi una registrazione

Quella che hai, nei formati normali. Si trascrive, si separano le voci ed esce il verbale. È la strada di chi ha la seduta registrata e non la sala.

Carichi un testo

Se hai già per iscritto quello che è stato detto, non serve audio: si punteggia, si ordina e si riassume. Quello che il testo non porta — chi ha parlato, in che minuto — il verbale non può inventarlo.

Come funziona

1
La riunione si svolge come sempre: in sala, in Microsoft Teams, o caricando una registrazione che hai già.
2
Alla fine il lavoro entra in coda. Non si fa in diretta: si fa quando la riunione è finita.
3
Il testo viene punteggiato, ogni frase riceve la sua voce e il suo minuto, e poi viene riassunto: decisioni e compiti.
4
Ti arriva per email all'indirizzo che indichi, e puoi anche scaricarlo qui per quindici giorni.

È qui che comincia il verbale: quando non è rimasto nessuno.

Che cosa ottieni

Il riassunto: che cosa si è deciso e che cosa resta aperto, ogni cosa con il minuto in cui è stata detta.
Se lo chiedi con il verbale integrale, in più il documento intero di chi ha detto che cosa, punteggiato, dall'inizio alla fine.
Nella lingua che chiedi fra le quattordici, qualunque sia stata quella parlata.
In testo semplice, in Markdown e in PDF, per email e da scaricare per quindici giorni.
Contrassegnato come bozza, e lo intendiamo davvero: con una registrazione pulita, distinguere le voci può avvicinarsi all'85 % — il caso migliore, non la norma — e chi firma un verbale deve leggerlo.
E l'audio non si conserva mai. Mai. Tutto questo si fa sul testo.

Dov'è il limite: Fino a quattro ore di audio, un'ora di video, e 800 MB per registrazione, e tre lavori in coda alla volta. Il verbale si conserva quindici giorni da quando è pronto: entro quel termine te lo scarichi da qui, e per email lo tieni per sempre, perché quella copia è tua.

Questo è quello che ti arriva

Un esempio con dati inventati, per vederne la forma. Il verbale vero esce con quello che è stato detto nella tua riunione.

Consiglio comunale

12 marzo · 1 h 47 min · 63 min di parlato

BOZZA

Decisioni

Si approva il bilancio per il rifacimento della piazza, con l'aumento dell'8 % sul progetto iniziale.