Besprechungen, in denen jeder seine Sprache spricht
Jeder spricht seine und hört die anderen in seiner. Kein Verlegenheits-Englisch, keine halbe Mannschaft, die nur halb folgt.
In einem Unternehmen mit Teams in mehreren Ländern endet die Besprechung immer an derselben Stelle: Sie findet auf Englisch statt, und wer es nicht fließend spricht, trägt halb so viel bei, wie er könnte. Das ist kein Übersetzungsproblem, sondern die Frage, wer schweigt.
Woher der Ton kommt
Vom Rechner selbst. In Microsoft Teams gibt es eine App, die der Besprechung hinzugefügt wird, und es wird nichts installiert; für einen Sitzungssaal mit Deckenmikrofonen wird der Ausgang der Raumanlage angeschlossen wie auf einem Kongress.
Wie es aufgebaut wird
- 1
In Teams wird die App der Besprechung einmal hinzugefügt.
- 2
Jede Person wählt, in welcher Sprache sie hören will und mit welcher Stimme sie gehört wird.
- 3
Man spricht normal. Der Originalton bleibt leise darunter, damit der Tonfall nicht verloren geht.
- 4
Danach lädt man das Transkript mit dem herunter, wer was gesagt hat.
Warum es in ein Unternehmen passt
In Teams, ohne Installation
Es wird der Besprechung hinzugefügt und nutzt das vorhandene Microsoft-Konto. Die IT genehmigt es einmal, und auf den Laptops liegt keine Software.
Gäste von außen auch
Eine Besprechung, die Ihr Unternehmen ausrichtet, deckt alle darin ab, auch Leute aus anderen Firmen ohne eigenen Vertrag.
Wer was gesagt hat, bleibt
Das Transkript kennzeichnet jede Person. Für ein Protokoll ist damit die halbe Arbeit getan.
Niemand muss etwas ankündigen
Wer es nicht braucht, merkt nicht, dass es an ist. Es gibt keine Kabinen und keinen Dritten, der mithört.
Wann das nichts für Sie ist
In einer Besprechung zu dritt, in der ohnehin eine gemeinsame Sprache da ist, stört das nur. Und in einer juristischen Verhandlung, in der die Schattierung eines Wortes die Einigung ist, braucht es weiterhin jemanden, der mit seinem Namen für die Übersetzung geradesteht.
Was oft gefragt wird
- Funktioniert es in Zoom oder Google Meet?
- Die vorhandene Integration ist heute Microsoft Teams. Für den Rest ist der Weg derselbe wie bei einem physischen Raum: den Ton der Besprechung in einen Raum von uns bringen.
- Sieht jemand meine Untertitel?
- Nein. Jede Person hat ihre eigene Sitzung: ihre Sprache, ihre Untertitel, ihren Ton. Niemand sieht, in welcher Sprache Sie zuhören.
- Was ist mit Vertraulichkeit?
- Der Ton wird zum Übersetzen verarbeitet und danach nicht aufbewahrt, auch nicht zum Trainieren. Das Transkript gehört Ihnen, zum Herunterladen oder Löschen.
- Wie viele können gleichzeitig zuhören?
- So viele, wie Ihre Teams-Lizenz abdeckt, gezählt je Person und nicht je Verbindung. Außerhalb von Teams hat ein Raum von uns keine Zuhörergrenze.