El acta de una reunión
Terminada la reunión te devolvemos qué se decidió, quién se lleva cada tarea y en qué minuto se dijo. Entra en la cola al cerrar la sala, te llega por correo y te la puedes bajar de aquí durante quince días.
- Catorce idiomas
- Se paga el habla, no el silencio
- Sin cuota mensual
Para quién es
Quien tiene que dejar por escrito lo que pasó en una sala. Un pleno municipal que por ley tiene que existir después. Un comité que decide y a la semana siguiente discute qué se acordó. Y sobre todo una reunión en tres idiomas, donde media sala se enteró de media reunión.
De la sala a tu correo
Tres momentos, y en ninguno hay que hacer nada.
1 · En la sala
2 · Al terminar
3 · Cuando está
1 · En la sala
El coste sube un ocho por ciento.
Und wer trägt die Differenz?
On a le rapport technique ?
Cada uno habla lo suyo
El motor ya está escribiendo lo que se dice, en el idioma en que se dice.
2 · Al terminar
Acta — Pleno ordinario
12 de marzo · 1 h 47 min · 63 min de habla
- Encolada
- Haciéndose
- Lista
El trabajo entra en la cola
Lo que tarde depende de lo larga que sea la reunión y de cómo estén los servidores.
3 · Cuando está
Para: [email protected]
Acta — Pleno ordinario, 12 de marzo
Te llega, y te la bajas
Quince días para bajarla de aquí. La del correo se queda contigo.
Traducir es opcional
Una sala puede traducir, subtitular, o las dos cosas a la vez. Lo que no ocurre nunca es que la misma frase se traduzca y se subtitule: se traduce cuando hay a quien traducir, y se subtitula cuando no.
Subtitular sin traducir cuenta ×0,25 del minuto de voz, y se decide frase a frase: si enciendes la traducción a mitad, lo de antes sigue contando como subtítulos.
Los subtítulos se ven siempre en la reunión, se guarde o no. Guardar es otra cosa y lo decide la cuenta, no la reunión: lo que se dice se guarda quince días y después se destruye.
Traducir
YA TRAE EL TEXTO
Texto
SE ENCIENDE SOLO
Voz y texto, y el acta al terminar.
Sin texto no hay acta: la sala no se crea.
Traducir ya trae el texto
No se puede traducir sin reconocer antes lo que se dice, así que una sala que traduce ya está produciendo el texto. No es un producto aparte: viene con la traducción.
Y se puede subtitular sin traducir
Es el caso del pleno que se celebra entero en un idioma: no hay a quién traducirle, y el texto hace falta igual. Y también el de una sala que traduce y en la que hoy todos hablan igual — con las dos puestas se subtitula mientras compartan idioma, y pasa sola a traducir en cuanto entre alguien de otro.
Lo que no se puede es guardar sin ninguna de las dos
Sin texto no hay acta, y se rechaza en vez de dejarte una sala que dice que guarda y no guarda nada.
De dónde puede salir
Tres caminos, y el mismo documento al final.
Una sala que ya se traduce
Una reunión en la App, en Teams o en una sala en directo. Aquí se sabe quién habla porque cada uno tiene su sitio: la atribución no se adivina.
Subes una grabación
La que tengas, del formato normal. Se transcribe, se separan las voces y sale el acta. Es el camino de quien tiene el pleno grabado y no la sala.
Subes un texto
Si ya tienes lo que se dijo por escrito, no hace falta audio: se puntúa, se ordena y se resume. Lo que el texto no traiga —quién habló, en qué minuto— el acta no se lo puede inventar.
Cómo funciona
- 1
La reunión ocurre como siempre: en la sala, en Microsoft Teams, o subiendo una grabación que ya tienes.
- 2
Al terminar, el trabajo entra en la cola. No se hace en directo: se hace cuando la reunión ha acabado.
- 3
Se puntúa el texto, se le pone a cada frase su voz y su minuto, y se resume: decisiones y tareas.
- 4
Te llega por correo a la dirección que digas, y también te la bajas de aquí durante quince días.
Qué te llevas
- El resumen: qué se decidió y qué queda pendiente, cada cosa con el minuto en que se dijo.
- Si la pides con minuta, además el documento entero de quién dijo qué, puntuado y de principio a fin.
- En el idioma que pidas de los catorce, se hablara el que se hablara.
- En texto plano, en Markdown y en PDF, por correo y para bajar durante quince días.
- Marcada como borrador, y con eso queremos decir algo: con una grabación limpia, separar voces puede acercarse al 85 % —el mejor caso, no lo normal— y quien firma un acta tiene que leerla.
- Y el audio no se guarda. Nunca. Todo esto se hace sobre el texto.
Dónde está el límite: Hasta cuatro horas de audio, una de vídeo, y 800 MB por grabación, y tres trabajos en cola a la vez. El acta se guarda quince días desde que está lista: en ese plazo te la bajas de aquí, y por correo la tienes para siempre, porque esa copia es tuya.
Esto es lo que te llega
Un ejemplo con datos inventados, para que se vea la forma. El acta de verdad sale con lo que se dijo en tu reunión.
Pleno ordinario
12 de marzo · 1 h 47 min · 63 min de habla
Decisiones
Se aprueba el presupuesto de la reforma de la plaza, con el aumento del 8 % sobre el proyecto inicial.
14:02Se aplaza la ordenanza de terrazas a la próxima sesión, a falta del informe técnico.
41:18Tareas
Urbanismo — Pedir el informe técnico de terrazas antes del viernes.
43:07Secretaría — Publicar el acta en el portal de transparencia.
58:22Minuta, si la pides
Concejala de Urbanismo — «El coste sube un ocho por ciento respecto al proyecto inicial, y la mayor parte es el firme.»
Portavoz del grupo — «¿Está previsto el desvío del tráfico mientras duren las obras?»
Sale marcada como borrador: con una grabación limpia, separar voces puede acercarse al 85 % —el mejor caso— y quien firma tiene que leerla.
Qué cuesta
Por hora de habla
Se cobra el habla y no la duración: en una reunión de una hora en la que se habló cuarenta minutos, se pagan cuarenta. Hay dos: sólo el resumen, 3 €, o el resumen con la minuta entera, 8 €. Y se descuenta de los mismos minutos que todo lo demás — no es una factura aparte.
Ver preciosPreguntas
- ¿Cuánto tarda?
- Depende de lo larga que sea la reunión y de cómo estén los servidores en ese momento: puede ser más rápido o más lento. Por eso avisamos cuando está en vez de prometer una hora que no podríamos cumplir siempre.
- ¿Puedo tenerla mientras la reunión ocurre?
- No, y es a propósito. El acta se hace después, en segundo plano. Hacerla en directo la pondría a competir por la misma tarjeta que está traduciendo la sala, que es justo lo que no queremos que pase.
- ¿Cuánto tiempo la guardáis?
- Quince días, los mismos que todo lo demás que guardamos. Por eso además llega por correo a la dirección que elijas: ésa es la copia que se queda contigo cuando la nuestra se borra.
- ¿Se guarda lo que se dijo?
- Sólo si se enciende, y lo decide la cuenta y no la reunión: guardar lo que dice la gente es decisión de quien paga. Por defecto se descarta al cerrar. Cuando está encendido la sala lo avisa, son quince días y después se destruye.
- ¿Vale como acta oficial?
- No. Sale marcada como borrador y hay que leerla antes de firmarla. Con una grabación limpia, separar voces puede acercarse al 85 %; con ruido o acentos marcados, menos. Es un buen punto de partida, no una certeza. Y el resumen recoge lo principal, no todo: sobre una reunión larga saca la mayor parte de lo que se decidió, no cada cosa. Por eso sale como borrador.
- ¿Y si la reunión fue en varios idiomas?
- Es el caso para el que está hecha. Cada voz se transcribe en el idioma en que habló, y el acta sale en el que tú pidas.
- ¿Puedo tenerla en mis servidores?
- La minuta sí, en cualquier instalación. El resumen necesita una tarjeta de 24 GB como mínimo, así que ahí hay que mirar el hierro antes de prometer nada.
Lo demás que se hace sobre un fichero
El mismo fichero, el mismo motor y la misma factura por minutos. Casi nadie necesita una sola de estas cosas: quien transcribe una sesión acaba queriendo saber quién habló.
Las palabras que sólo se usan en tu casa
Los nombres propios de una organización —personas, calles, referencias, cargos— son justo lo que un modelo general no ha oído nunca, y donde falla: los cambia por una palabra corriente que suena parecido. Se escriben una vez y dejan de fallar. Se escriben en el trabajo y valen para esa grabación.
- Es una lista, no un entrenamiento: se escribe y funciona desde la primera frase.
- No recoge nada. Ni tu audio, ni tu texto, ni un segundo de nada.
- Y va incluido. No es un plan de más ni una línea de factura.
Empieza por la reunión que nadie quiere redactar
La larga, la de tres idiomas, la que acaba con cuatro personas discutiendo qué se acordó. Es la que mejor te dice si esto te sirve.
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