Het verslag van een vergadering
Als de vergadering is afgelopen krijg je terug wat er is besloten, wie welke taak krijgt en op welke minuut het is gezegd. De opdracht komt in de wachtrij zodra de ruimte sluit, komt per e-mail en is hier vijftien dagen te downloaden.
- Veertien talen
- U betaalt spraak, geen stilte
- Geen maandbedrag
Voor wie het is
Voor wie moet vastleggen wat er in een zaal is gebeurd. Een raadsvergadering die er volgens de wet achteraf moet zijn. Een commissie die iets besluit en een week later ruziet over wat er was afgesproken. En vooral een vergadering in drie talen, waar de halve zaal de helft heeft meegekregen.
Van de zaal naar je inbox
Drie momenten, en bij geen ervan hoef je iets te doen.
1 · In de zaal
2 · Aan het eind
3 · Als het klaar is
1 · In de zaal
El coste sube un ocho por ciento.
Und wer trägt die Differenz?
On a le rapport technique ?
Iedereen spreekt zijn eigen taal
De engine schrijft al op wat er wordt gezegd, in de taal waarin het wordt gezegd.
2 · Aan het eind
Verslag — Raadsvergadering
12 maart · 1 u 47 min · 63 min gesproken
- In de wachtrij
- Bezig
- Klaar
De opdracht komt in de wachtrij
Hoe lang het duurt hangt af van de lengte van de vergadering en van hoe druk de servers het hebben.
3 · Als het klaar is
Aan: [email protected]
Verslag — Raadsvergadering, 12 maart
Het komt aan, en je downloadt het
Vijftien dagen om het hier te downloaden. Dat uit de e-mail blijft bij jou.
Vertalen is optioneel
Een ruimte kan vertalen, ondertitelen, of allebei. Wat nooit gebeurt is dat dezelfde zin wordt vertaald én ondertiteld: er wordt vertaald als er iemand is om voor te vertalen, en ondertiteld als die er niet is.
Ondertitelen zonder vertalen telt ×0,25 van de spraakminuut, en het wordt zin voor zin bepaald: zet je de vertaling halverwege aan, dan telt alles daarvoor nog als ondertiteling.
Ondertiteling is altijd te zien in de vergadering, of er nu bewaard wordt of niet. Bewaren is iets anders en dat bepaalt het account, niet de vergadering: wat er gezegd wordt blijft vijftien dagen staan en wordt daarna vernietigd.
Vertalen
KOMT MET DE TEKST
Tekst
GAAT VANZELF AAN
Stem en tekst, en het verslag als je klaar bent.
Geen tekst, geen verslag: de zaal wordt niet aangemaakt.
Vertalen brengt de tekst al mee
Je kunt niet vertalen zonder eerst te herkennen wat er gezegd wordt, dus een ruimte die vertaalt maakt de tekst al. Het is geen apart product: het komt met de vertaling mee.
En je kunt ondertitelen zonder te vertalen
Dat is de raadsvergadering die volledig in één taal wordt gehouden: er is niemand om voor te vertalen, en de tekst is toch nodig. En ook de ruimte die vertaalt en waar vandaag iedereen dezelfde taal spreekt — met beide aan ondertitelt hij zolang ze een taal delen, en gaat vanzelf vertalen zodra er iemand anders binnenkomt.
Wat niet kan is bewaren zonder een van beide
Zonder tekst geen verslag, en het wordt geweigerd in plaats van je een ruimte te laten die zegt te bewaren en niets bewaart.
Waar het vandaan kan komen
Drie routes, en aan het eind hetzelfde document.
Een ruimte die al vertaald wordt
Een vergadering in de app, in Teams of in een live ruimte. Hier weten we wie er spreekt omdat iedereen zijn eigen plek heeft: de toewijzing wordt niet geraden.
Je uploadt een opname
Die je hebt, in de gewone formaten. Hij wordt getranscribeerd, de stemmen worden gescheiden en het verslag komt eruit. Dit is de route voor wie de zitting heeft opgenomen maar niet de ruimte.
Je uploadt een tekst
Als je al op schrift hebt wat er is gezegd, is er geen audio nodig: het wordt geïnterpungeerd, geordend en samengevat. Wat de tekst niet meebrengt — wie sprak, op welke minuut — kan het verslag niet verzinnen.
Hoe het werkt
- 1
De vergadering gaat zoals altijd: in de zaal, in Microsoft Teams, of door een opname te uploaden die je al hebt.
- 2
Aan het eind komt de opdracht in de wachtrij. Het gebeurt niet live: het gebeurt als de vergadering voorbij is.
- 3
De tekst wordt geïnterpungeerd, elke zin krijgt zijn stem en zijn minuut, en dan wordt hij samengevat: besluiten en taken.
- 4
Het komt per e-mail op het adres dat je opgeeft, en je kunt het hier ook vijftien dagen downloaden.
Wat je krijgt
- De samenvatting: wat er is besloten en wat er openstaat, elk met de minuut waarop het is gezegd.
- Als je erom vraagt met het volledige verslag, daarnaast het hele document van wie wat zei, geïnterpungeerd, van begin tot eind.
- In de taal die je vraagt van de veertien, wat er in de zaal ook is gesproken.
- Als platte tekst, als Markdown en als PDF, per e-mail en vijftien dagen te downloaden.
- Gemarkeerd als concept, en dat menen we: bij een schone opname kan stemmen uit elkaar houden tegen de 85 % aan komen — het beste geval, niet de norm — en wie een verslag ondertekent moet het lezen.
- En de audio wordt nooit bewaard. Nooit. Dit alles draait op de tekst.
Waar de grens ligt: Tot vier uur audio, één uur video, en 800 MB per opname, en drie opdrachten tegelijk in de wachtrij. Het verslag wordt vijftien dagen bewaard vanaf het moment dat het klaar is: binnen die termijn download je het hier, en per e-mail houd je het voorgoed, want die kopie is van jou.
Dit is wat je krijgt
Een voorbeeld met verzonnen gegevens, zodat je de vorm ziet. Het echte verslag komt eruit met wat er in jouw vergadering is gezegd.
Raadsvergadering
12 maart · 1 u 47 min · 63 min gesproken
Besluiten
De begroting voor de herinrichting van het plein wordt goedgekeurd, met de verhoging van 8 % op het oorspronkelijke plan.
14:02De terrassenverordening wordt uitgesteld tot de volgende vergadering, in afwachting van het technisch rapport.
41:18Taken
Ruimtelijke ordening — Het technisch rapport over de terrassen vóór vrijdag opvragen.
43:07Griffie — Het verslag op het transparantieportaal publiceren.
58:22Volledig verslag, als je erom vraagt
Wethouder ruimtelijke ordening — «De kosten stijgen met acht procent ten opzichte van het oorspronkelijke plan, en het meeste daarvan is het wegdek.»
Fractievoorzitter — «Is er een omleiding voor het verkeer voorzien zolang de werkzaamheden duren?»
Het komt als concept gemarkeerd naar buiten: bij een schone opname kan stemmen uit elkaar houden tegen de 85 % aan komen — het beste geval — en wie ondertekent moet het lezen.
Wat het kost
Per uur gesproken
Je betaalt spraak, geen duur: in een vergadering van een uur waarin veertig minuten is gesproken, betaal je veertig. Er zijn er twee: alleen de samenvatting voor € 3, of de samenvatting met het volledige verslag voor € 8. En het gaat van dezelfde minuten af als al het andere — geen aparte rekening.
Prijzen bekijkenVragen
- Hoe lang duurt het?
- Dat hangt af van hoe lang de vergadering was en hoe druk de servers het op dat moment hebben: het kan sneller of langzamer gaan. Daarom laten we het weten als het klaar is, in plaats van een tijd te beloven die we niet altijd zouden halen.
- Kan ik het al tijdens de vergadering hebben?
- Nee, en dat is met opzet. Het verslag wordt daarna gemaakt, op de achtergrond. Live zou het concurreren met dezelfde kaart die de zaal aan het vertalen is, en dat is precies wat we niet willen.
- Hoe lang bewaren jullie het?
- Vijftien dagen, net als al het andere dat we bewaren. Ook daarom gaat het per e-mail naar het adres dat je kiest: dat is de kopie die bij jou blijft als die van ons wordt gewist.
- Wordt bewaard wat er is gezegd?
- Alleen als het aanstaat, en dat bepaalt het account en niet de vergadering: bewaren wat mensen zeggen is de beslissing van wie betaalt. Standaard wordt het bij het sluiten weggegooid. Staat het aan, dan meldt de ruimte dat, het zijn vijftien dagen, en daarna wordt het vernietigd.
- Telt het als officieel verslag?
- Nee. Het komt als concept gemarkeerd naar buiten en moet worden gelezen voordat het wordt ondertekend. Bij een schone opname kan stemmen uit elkaar houden tegen de 85 % aan komen; met geluid of sterke accenten minder. Een goed vertrekpunt, geen zekerheid. En de samenvatting pakt het belangrijkste, niet alles: bij een lange vergadering haalt hij het meeste van wat besloten is, niet elk punt. Daarom komt hij als concept.
- En als de vergadering in meerdere talen was?
- Daar is het voor gemaakt. Elke stem wordt getranscribeerd in de taal waarin die sprak, en het verslag komt eruit in de taal die jij vraagt.
- Kan het op mijn eigen servers?
- Het verslag wel, op elke installatie. De samenvatting heeft een kaart van minstens 24 GB nodig, dus daar moet je naar de hardware kijken voordat je iets belooft.
De rest van wat er met een bestand gebeurt
Hetzelfde bestand, dezelfde motor, dezelfde rekening per minuut. Bijna niemand heeft er maar één van nodig: wie een vergadering uittypt, wil uiteindelijk weten wie er sprak.
De woorden die alleen bij jullie gebruikt worden
De eigen namen van een organisatie — mensen, straten, referenties, functies — zijn precies wat een algemeen model nooit heeft gehoord, en waar het faalt: het vervangt ze door een gewoon woord dat er ongeveer zo klinkt. Eén keer opschrijven en ze falen niet meer. Ze worden in de opdracht gezet en gelden voor die opname.
- Het is een lijst, geen training: opgeschreven, en het werkt vanaf de eerste zin.
- Het verzamelt niets. Niet je audio, niet je tekst, geen seconde van wat dan ook.
- En het zit erbij. Geen extra abonnement, geen regel op de rekening.
Begin met de vergadering die niemand wil uitwerken
De lange, die in drie talen, die eindigt met vier mensen die ruziën over wat er was afgesproken. Die vertelt je het beste of je hier iets aan hebt.
Beginnen