Combien de temps cela prend-il ?

Cela dépend de la longueur de la réunion et de la charge des serveurs à ce moment-là : cela peut être plus rapide ou plus lent. C'est pourquoi nous prévenons quand c'est prêt au lieu de promettre un délai que nous ne pourrions pas toujours tenir.

Puis-je l'avoir pendant la réunion ?

Non, et c'est volontaire. Le compte rendu se fait après, en arrière-plan. Le faire en direct le mettrait en concurrence avec la carte même qui traduit la salle, ce qui est exactement ce que nous ne voulons pas.

Combien de temps le conservez-vous ?

Quinze jours, comme tout ce que nous conservons. C'est aussi pour cela qu'il part par courriel à l'adresse que vous choisissez : c'est la copie qui reste chez vous quand la nôtre est effacée.

Ce qui a été dit est-il conservé ?

Seulement si c'est activé, et c'est le compte qui le décide, pas la réunion : conserver ce que disent les gens est la décision de celui qui paie. Par défaut, c'est jeté à la fermeture. Quand c'est activé la salle le signale, c'est quinze jours, et après c'est détruit.

Cela vaut-il comme procès-verbal officiel ?

Non. Il sort marqué comme brouillon et doit être lu avant d'être signé. Sur un enregistrement propre, distinguer les voix peut approcher 85 % ; avec du bruit ou des accents marqués, moins. C'est un bon point de départ, pas une certitude. Et le résumé retient l'essentiel, pas tout : sur une réunion longue il relève la plus grande partie de ce qui a été décidé, pas chaque point. C'est pour cela qu'il sort en brouillon.

Et si la réunion s'est tenue en plusieurs langues ?

C'est le cas pour lequel il est fait. Chaque voix est transcrite dans la langue qu'elle a parlée, et le compte rendu sort dans celle que vous demandez.

Puis-je l'héberger sur mes serveurs ?

Le compte rendu oui, sur n'importe quelle installation. Le résumé exige une carte d'au moins 24 Go, il faut donc regarder le matériel avant de promettre quoi que ce soit.

Le compte rendu d'une réunion

La réunion terminée, nous vous renvoyons ce qui a été décidé, qui prend quelle tâche et à quelle minute cela a été dit. Le travail entre dans la file à la fermeture de la salle, vous le recevez par courriel et vous pouvez le télécharger ici pendant quinze jours.

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Quatorze langues
On paie la parole, pas le silence
Pas d'abonnement

Un conseil municipal en séance : les bancs de bois en fer à cheval pleins, la table de présidence occupée, un conseiller debout qui parle.

Pour qui c'est

Pour qui doit laisser par écrit ce qui s'est passé dans une salle. Un conseil municipal qui, par la loi, doit exister ensuite. Un comité qui décide et qui, la semaine suivante, discute de ce qui avait été convenu. Et surtout une réunion en trois langues, où la moitié de la salle n'a suivi que la moitié.

De la salle à votre boîte

Trois moments, et aucun ne vous demande quoi que ce soit.

1 · Dans la salle

2 · À la fin

3 · Quand c'est prêt

1 · Dans la salle

AnaES

El coste sube un ocho por ciento.

KlausDE

Und wer trägt die Differenz?

MarieFR

On a le rapport technique ?

Chacun parle la sienne

Le moteur écrit déjà ce qui se dit, dans la langue où on le dit.

2 · À la fin

Compte rendu — Conseil municipal

12 mars · 1 h 47 min · 63 min de parole

En file
En cours
Prêt

Le travail entre dans la file

Le temps qu'il prend dépend de la longueur de la réunion et de la charge des serveurs.

3 · Quand c'est prêt

À : [email protected]

Compte rendu — Conseil municipal, 12 mars

compte-rendu-12-mars.pdf240 Ko

compte-rendu-12-mars.md

compte-rendu-12-mars.txt

Il vous arrive, et vous le téléchargez

Quinze jours pour le télécharger ici. Celui du courriel reste chez vous.

Traduire est facultatif

Une salle peut traduire, sous-titrer, ou les deux. Ce qui n'arrive jamais, c'est qu'une même phrase soit traduite et sous-titrée : elle est traduite quand il y a quelqu'un pour qui traduire, et sous-titrée quand il n'y en a pas.

Sous-titrer sans traduire compte ×0,25 de la minute de voix, et cela se décide phrase par phrase : si la traduction est activée en cours de route, tout ce qui précède compte encore comme sous-titres.

Les sous-titres sont toujours visibles pendant la réunion, qu'on les conserve ou non. Conserver est autre chose et c'est le compte qui le décide, pas la réunion : ce qui se dit est conservé quinze jours puis détruit.

Traduire

VIENT AVEC LE TEXTE

Texte

S’ALLUME TOUT SEUL

voix traduitetextecompte rendu

Voix et texte, et le compte rendu à la fin.

Sans texte, pas de compte rendu : la salle n’est pas créée.

Traduire apporte déjà le texte
On ne peut pas traduire sans d'abord reconnaître ce qui se dit : une salle qui traduit produit donc déjà le texte. Ce n'est pas un produit à part, il vient avec la traduction.
Et on peut sous-titrer sans traduire
C'est le cas du conseil municipal tenu entièrement dans une seule langue : il n'y a personne pour qui traduire, et le texte est nécessaire quand même. Et aussi celui d'une salle qui traduit et où, aujourd'hui, tout le monde parle pareil — avec les deux activés elle sous-titre tant qu'ils partagent la langue, et passe seule à la traduction dès que quelqu'un d'autre entre.
Ce qu'on ne peut pas, c'est conserver sans aucune des deux
Sans texte, pas de compte rendu, et c'est refusé plutôt que de vous laisser une salle qui dit conserver et ne conserve rien.

D'où cela peut venir

Trois chemins, et le même document au bout.

Une salle déjà traduite

Une réunion dans l'app, dans Teams ou dans une salle en direct. Ici on sait qui parle parce que chacun a sa place : l'attribution ne se devine pas.

Vous téléversez un enregistrement

Celui que vous avez, dans les formats courants. Il est transcrit, les voix sont séparées, et le compte rendu sort. C'est le chemin de qui a la séance enregistrée mais pas la salle.

Vous téléversez un texte

Si vous avez déjà par écrit ce qui a été dit, pas besoin d'audio : on le ponctue, on l'ordonne et on le résume. Ce que le texte n'apporte pas — qui a parlé, à quelle minute — le compte rendu ne peut pas l'inventer.

Comment ça marche

1
La réunion se déroule comme d'habitude : dans la salle, dans Microsoft Teams, ou en téléversant un enregistrement que vous avez déjà.
2
À la fin, le travail entre dans la file. Ce n'est pas fait en direct : c'est fait une fois la réunion terminée.
3
Le texte est ponctué, chaque phrase reçoit sa voix et sa minute, puis il est résumé : décisions et tâches.
4
Vous le recevez par courriel à l'adresse que vous indiquez, et vous pouvez aussi le télécharger ici pendant quinze jours.

C'est ici que commence le compte rendu : quand il ne reste plus personne.

Ce que vous obtenez

Le résumé : ce qui a été décidé et ce qui reste ouvert, chaque point avec la minute où il a été dit.
Si vous le demandez avec le compte rendu intégral, en plus le document entier de qui a dit quoi, ponctué, du début à la fin.
Dans celle des quatorze langues que vous demandez, quelle qu'ait été la langue parlée.
En texte brut, en Markdown et en PDF, par courriel et à télécharger pendant quinze jours.
Marqué comme brouillon, et ce n'est pas une formule : sur un enregistrement propre, distinguer les voix peut approcher 85 % — le meilleur cas, pas la norme — et qui signe un compte rendu doit le lire.
Et l'audio n'est jamais conservé. Jamais. Tout cela se fait sur le texte.

Où est la limite : Jusqu'à quatre heures d'audio, une heure de vidéo, et 800 Mo par enregistrement, et trois travaux en file à la fois. Le compte rendu est conservé quinze jours à partir du moment où il est prêt : dans ce délai vous le téléchargez ici, et par courriel vous le gardez pour toujours, parce que cette copie est la vôtre.

Voici ce que vous recevez

Un exemple avec des données inventées, pour en voir la forme. Le vrai compte rendu sort avec ce qui a été dit dans votre réunion.

Conseil municipal

12 mars · 1 h 47 min · 63 min de parole

BROUILLON

Décisions

Le budget de la réfection de la place est approuvé, avec la hausse de 8 % sur le projet initial.