Reuniões em que cada um fala o seu idioma
Cada pessoa fala o seu e ouve as outras no seu. Nem inglês de compromisso, nem metade da equipa a seguir a meio gás.
Numa empresa com equipas em vários países a reunião acaba sempre no mesmo sítio: faz-se em inglês, e quem não o tem fluente participa metade do que podia. Não é um problema de tradução, é um problema de quem se cala.
De onde vem o áudio
Do próprio computador. No Microsoft Teams há uma aplicação que se acrescenta à reunião e não se instala nada; para uma sala de reuniões com microfones de tecto, liga-se a saída do sistema da sala como num congresso.
Como se monta
- 1
No Teams, a aplicação acrescenta-se à reunião uma vez.
- 2
Cada pessoa escolhe em que idioma quer ouvir e com que voz quer ser ouvida.
- 3
Fala-se normalmente. O áudio original fica baixinho por baixo, para não se perder o tom.
- 4
No fim, a transcrição descarrega-se com quem disse o quê.
Porque encaixa numa empresa
Dentro do Teams, sem instalar nada
Acrescenta-se à reunião e usa a conta Microsoft que já existe. A informática aprova uma vez e não há software nos portáteis.
Os convidados de fora também
Uma reunião que a sua empresa organiza cobre todos os que lá estão, incluindo pessoas de outra empresa sem nada contratado.
Fica quem disse o quê
A transcrição marca cada pessoa. Para uma acta, isso é já metade do trabalho feito.
Ninguém tem de avisar de nada
Quem não precisa nem dá por isso. Não há cabinas nem um terceiro a ouvir a reunião.
Quando isto não lhe serve
Numa reunião de três pessoas que já se entendem num idioma comum, isto só atrapalha. E numa negociação jurídica em que o matiz de uma palavra é o acordo, continua a ser preciso alguém que responda pela tradução com o seu nome.
O que costumam perguntar
- Funciona no Zoom ou no Google Meet?
- A integração que existe hoje é a do Microsoft Teams. Para o resto, o caminho é o mesmo de uma sala física: levar o áudio da reunião a uma sala nossa.
- Alguém vê as minhas legendas?
- Não. Cada pessoa tem a sua sessão: o seu idioma, as suas legendas e o seu áudio. Ninguém vê em que idioma está a ouvir.
- E a confidencialidade?
- O áudio é processado para se traduzir e não fica guardado depois, nem é usado para treinar nada. A transcrição é sua, para descarregar ou apagar.
- Quantas pessoas podem ouvir ao mesmo tempo?
- As que a sua licença do Teams cobrir, contadas por pessoa e não por ligação. Fora do Teams, uma sala nossa não tem limite de ouvintes.