Riunioni dove ognuno parla la sua lingua
Ognuno parla la sua e sente gli altri nella sua. Niente inglese di ripiego, niente mezza squadra che segue a metà.
In un'azienda con squadre in più paesi la riunione finisce sempre allo stesso punto: si fa in inglese, e chi non ce l'ha fluente partecipa la metà di quanto potrebbe. Non è un problema di traduzione, è la questione di chi sta zitto.
Da dove arriva l'audio
Dal computer stesso. In Microsoft Teams c'è un'app che si aggiunge alla riunione e non si installa niente; per una sala riunioni con microfoni a soffitto si collega l'uscita dell'impianto della sala come in un congresso.
Come si monta
- 1
In Teams, l'app si aggiunge alla riunione una volta sola.
- 2
Ognuno sceglie in che lingua sentire e con che voce farsi sentire.
- 3
Si parla normalmente. L'audio originale resta piano sotto, per non perdere il tono.
- 4
Alla fine la trascrizione si scarica con chi ha detto cosa.
Perché va bene in azienda
Dentro Teams, senza installare niente
Si aggiunge alla riunione e usa l'account Microsoft che già hanno. L'IT lo approva una volta e sui portatili non finisce software.
Anche gli ospiti esterni
Una riunione organizzata dalla vostra azienda copre tutti quelli dentro, compresi quelli di un'altra società che non hanno niente.
Resta chi ha detto cosa
La trascrizione segna ogni persona. Per un verbale è già metà del lavoro fatto.
Nessuno deve annunciare niente
Chi non ne ha bisogno non si accorge che è acceso. Non ci sono cabine né un terzo che ascolta la riunione.
Quando non fa per voi
In una riunione di tre persone che già si capiscono in una lingua comune, questo è solo d'intralcio. E in una trattativa legale dove la sfumatura di una parola è l'accordo, serve ancora qualcuno che risponda della traduzione col proprio nome.
Quello che ci chiedono
- Funziona in Zoom o Google Meet?
- L'integrazione che esiste oggi è Microsoft Teams. Per il resto la strada è la stessa di una sala fisica: portare l'audio della riunione in una sala nostra.
- Qualcuno vede i miei sottotitoli?
- No. Ognuno ha la sua sessione: la sua lingua, i suoi sottotitoli, il suo audio. Nessuno vede in che lingua state ascoltando.
- E la riservatezza?
- L'audio si elabora per tradurlo e non si conserva dopo, né si usa per addestrare niente. La trascrizione è vostra, da scaricare o cancellare.
- Quante persone possono ascoltare insieme?
- Quante ne copre la vostra licenza Teams, contate per persona e non per connessione. Fuori da Teams, una sala nostra non ha limite di ascoltatori.