Des réunions où chacun parle sa langue
Chacun parle la sienne et entend les autres dans la sienne. Pas d'anglais de compromis, pas la moitié de l'équipe qui suit à moitié.
Dans une entreprise avec des équipes dans plusieurs pays, la réunion finit toujours au même endroit : elle se fait en anglais, et qui ne l'a pas couramment participe deux fois moins qu'il ne le pourrait. Ce n'est pas un problème de traduction, c'est la question de qui se tait.
D'où vient le son
De l'ordinateur lui-même. Dans Microsoft Teams, une application s'ajoute à la réunion et rien ne s'installe ; pour une salle de réunion à micros de plafond, on branche la sortie du système de la salle comme dans un congrès.
Comment cela se monte
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Dans Teams, l'application s'ajoute une fois à la réunion.
- 2
Chacun choisit dans quelle langue entendre et avec quelle voix être entendu.
- 3
On parle normalement. Le son d'origine reste doucement en dessous, pour ne pas perdre le ton.
- 4
À la fin, la transcription se télécharge avec qui a dit quoi.
Pourquoi cela convient à une entreprise
Dans Teams, sans rien installer
Cela s'ajoute à la réunion et utilise le compte Microsoft déjà en place. L'informatique l'approuve une fois et aucun logiciel n'atterrit sur les portables.
Les invités extérieurs aussi
Une réunion organisée par votre entreprise couvre tout le monde dedans, y compris des gens d'une autre société sans rien de leur côté.
Qui a dit quoi reste écrit
La transcription identifie chaque personne. Pour un compte rendu, c'est déjà la moitié du travail.
Personne n'a rien à annoncer
Qui n'en a pas besoin ne sait même pas que c'est actif. Il n'y a ni cabine ni tiers qui écoute la réunion.
Quand cela ne vous convient pas
Dans une réunion à trois où l'on se comprend déjà dans une langue commune, cela ne sert qu'à gêner. Et dans une négociation juridique où la nuance d'un mot est l'accord, il faut toujours quelqu'un qui réponde de la traduction en son nom.
Ce qu'on nous demande
- Cela fonctionne-t-il dans Zoom ou Google Meet ?
- L'intégration existante aujourd'hui est Microsoft Teams. Pour le reste, la voie est la même qu'une salle physique : amener le son de la réunion dans une salle à nous.
- Quelqu'un voit-il mes sous-titres ?
- Non. Chacun a sa session : sa langue, ses sous-titres, son son. Personne ne voit dans quelle langue vous écoutez.
- Et la confidentialité ?
- Le son est traité pour être traduit et n'est pas conservé ensuite, ni utilisé pour entraîner quoi que ce soit. La transcription est à vous, à télécharger ou à effacer.
- Combien de personnes peuvent écouter ?
- Autant que votre licence Teams en couvre, comptées par personne et non par connexion. Hors Teams, une salle à nous n'a pas de limite d'auditeurs.