Former une équipe qui ne partage pas de langue
Une formation sécurité, une formation produit, un onboarding. Donné une fois, suivi par tous dans leur langue.
Dans un effectif de plusieurs nationalités, la formation obligatoire se répète par langue ou se donne dans une seule et se signe comme comprise. La seconde est la règle, et c'est exactement le problème : la signature ne veut pas dire que cela a été compris.
D'où vient le son
Du micro du formateur, ou de l'ordinateur si le cours est en ligne. Même montage qu'un amphi, sauf qu'ici il importe souvent de pouvoir montrer que la formation a été donnée dans la langue de chacun.
Comment cela se monte
- 1
La salle du cours est déclarée avec la langue dans laquelle il est donné.
- 2
Le formateur utilise son micro habituel, en présentiel ou en ligne.
- 3
Chaque participant choisit sa langue en ouvrant le lien.
- 4
La transcription reste par langue, avec les minutages, comme trace de ce qui a été dit.
Pourquoi cela convient à la formation
Le cours se donne une fois
Pas de répétition de la même session par langue, pas de formateurs à recruter par langue.
Une trace de ce qui a été dit
La transcription par langue, avec ses minutages, est la preuve de ce qui a été expliqué et comment. Pour une formation obligatoire, cela compte.
Consultable après
Qui n'a pas saisi quelque chose le relit dans sa langue, sans interrompre personne.
Pareil en ligne et en salle
En présentiel avec un micro, ou dans une réunion Teams. Même crédit et même résultat.
Quand cela ne vous convient pas
Si la formation a une valeur légale dans une langue précise — un certificat de prévention, par exemple — la traduction automatique ne s'y substitue pas. Elle sert à mieux faire comprendre ; elle ne transforme pas un cours donné en espagnol en cours donné en polonais au sens juridique.
Ce qu'on nous demande
- Cela vaut-il comme formation donnée dans cette langue ?
- Cela dépend de la réglementation qui vous concerne, et en général non. Cela sert à faire comprendre ; cela ne convertit pas juridiquement un cours d'une langue en un cours d'une autre.
- Puis-je le donner à un absent ?
- La transcription, oui. Si vous voulez le son, enregistrez la session et envoyez-la ensuite, ce qui coûte aussi moins cher que le direct.
- Combien de langues puis-je ouvrir ?
- Les quatorze, en même temps, à partir du même son. La première coûte une minute entière et chacune des suivantes 0,35.
- Faut-il installer quelque chose sur les postes ?
- Non. Un lien dans le navigateur, ou l'application dans Teams si le cours s'y donne.