Reuniones donde cada uno habla su idioma
Cada persona habla el suyo y oye a los demás en el suyo. Ni inglés de compromiso, ni la mitad del equipo escuchando a medias.
En una empresa con equipos en varios países la reunión acaba siempre en el mismo sitio: se hace en inglés, y quien no lo tiene fluido participa la mitad de lo que podría. No es un problema de traducción, es un problema de quién se calla.
De dónde sale el audio
Del propio ordenador. En Microsoft Teams hay una aplicación que se añade a la reunión y no hay nada que instalar; para una sala de juntas con micrófono de techo, se conecta la salida del equipo de la sala igual que en un congreso.
Cómo se monta
- 1
En Teams, se añade la aplicación a la reunión una sola vez.
- 2
Cada persona elige en qué idioma quiere oír y con qué voz quiere que la oigan.
- 3
Se habla normal. El audio original queda por debajo, bajito, para no perder el tono.
- 4
Al terminar, la transcripción se descarga con quién dijo cada cosa.
Por qué encaja en una empresa
Dentro de Teams, sin instalar nada
Se añade a la reunión y usa la cuenta de Microsoft que ya tienen. La informática lo aprueba una vez y no hay software en los portátiles.
Los invitados de fuera también
Una reunión que organiza tu empresa cubre a todos los que entran, incluidos los de otra compañía que no tienen nada contratado.
Queda quién dijo qué
La transcripción marca a cada persona. Para un acta, eso es la mitad del trabajo hecho.
Nadie tiene que avisar de nada
Quien no lo necesita no se entera de que está puesto. No hay cabinas ni un tercero escuchando la reunión.
Cuándo esto no te vale
En una reunión de tres personas que ya se entienden en un idioma común, esto sobra y estorba. Y en una negociación jurídica donde el matiz de una palabra es el acuerdo, sigue haciendo falta alguien que responda de la traducción con su nombre.
Lo que suelen preguntar
- ¿Funciona en Zoom o en Google Meet?
- Hoy la integración hecha es la de Microsoft Teams. Para el resto, la vía es la misma que en una sala física: llevar el audio de la reunión a una sala nuestra.
- ¿Ve alguien mis subtítulos?
- No. Cada persona tiene su propia sesión: su idioma, sus subtítulos y su audio. Los demás no ven en qué idioma escuchas.
- ¿Qué pasa con la confidencialidad?
- El audio se procesa para traducirlo y no se guarda después, ni se usa para entrenar nada. La transcripción es tuya y se descarga o se borra.
- ¿Cuánta gente puede escuchar a la vez?
- Las que tenga tu licencia de Teams, contadas por persona y no por conexión. Fuera de Teams, en una sala nuestra no hay límite de oyentes.