Een raadsvergadering die elke inwoner kan volgen
De zitting wordt al uitgezonden. Er talen aan toevoegen betekent dat ook wie hier woont en de taal van het debat nog niet heeft, hem begrijpt.
Een bestuur dat zijn zittingen uitzendt heeft het geluid opgelost en de toegankelijkheid half: het is live, het is openbaar, en een deel van de inwoners verstaat er niets van. In gebieden met twee officiële talen loopt het probleem beide kanten op.
Waar het geluid vandaan komt
Van dezelfde tafel die de uitzending al voedt. Wordt de zitting uitgezonden, dan bestaat dat signaal al en hoeft het alleen te worden afgetakt; de microfoons in de zaal blijven onaangeroerd.
Hoe het opgezet wordt
- 1
Er wordt aangesloten op de uitgang die de uitzending al voedt.
- 2
De talen worden ingesteld: die van de zitting en die u wilt aanbieden.
- 3
De link wordt naast de uitzending gepubliceerd, op de site van de gemeente.
- 4
Het transcript blijft, met tijden, en dient als concept voor de notulen.
Waarom het bij een overheid past
De notulen beginnen geschreven
Elke zitting laat haar transcript met tijden en met wie sprak. Het vervangt de officiële notulen niet, maar neemt de mechanische helft weg bij wie ze schrijft.
Toegankelijkheid zonder verbouwing
Niets te installeren in de zaal als de zitting al wordt uitgezonden. Het bestaande signaal wordt afgetakt.
Twee officiële talen, allebei
Elke richting kan tegelijk open staan, en de tweede taal kost 0,35 van de eerste.
Berekend wordt het spreken
Een zitting van drie uur met anderhalf uur aan bijdragen betaalt anderhalf uur. Stemmingen en pauzes niet.
Waar de juridische grens ligt
Dit is geen beëdigde vertaling en kan dat niet zijn: wat eruit komt dient om een inwoner de zitting te laten volgen, niet om een woord voor de rechter aan te vechten. De officiële notulen worden nog steeds ondertekend door wie ze vandaag ondertekent, en waar de wet een beëdigd vertaler eist, is een beëdigd vertaler nodig.
Wat men vraagt
- Geldt het als officiële notulen?
- Nee. Het is een concept met tijden en met wie sprak, dat het mechanische werk wegneemt bij wie ze schrijft. Verantwoordelijkheid en handtekening blijven bij een mens.
- Mag het transcript gepubliceerd worden?
- Het is van u en u beslist. Wij publiceren het niet en bewaren het niet verder dan de overdracht.
- Werkt het met de microfoons in de zaal?
- Ja, want wat wordt afgenomen is de mix die al uit de tafel komt. Spreekt een raadslid zonder zijn microfoon, dan wordt het niet gehoord — net zomin als in de uitzending.
- En als in de zitting twee talen door elkaar lopen?
- De taal van de zitting wordt ingesteld. Wordt er echt gewisseld, dan werkt één ruimte per brontaal.