Vergaderingen waarin iedereen zijn eigen taal spreekt
Ieder spreekt de zijne en hoort de anderen in de zijne. Geen noodgedwongen Engels, geen half team dat half volgt.
In een bedrijf met teams in meerdere landen eindigt de vergadering altijd op dezelfde plek: hij gaat in het Engels, en wie dat niet vloeiend heeft draagt half zoveel bij als hij zou kunnen. Het is geen vertaalprobleem, het is de vraag wie zwijgt.
Waar het geluid vandaan komt
Van de computer zelf. In Microsoft Teams is er een app die aan de vergadering wordt toegevoegd en er wordt niets geïnstalleerd; voor een vergaderzaal met plafondmicrofoons wordt de uitgang van het zaalsysteem aangesloten net als op een congres.
Hoe het opgezet wordt
- 1
In Teams wordt de app één keer aan de vergadering toegevoegd.
- 2
Iedereen kiest in welke taal hij wil horen en met welke stem hij gehoord wordt.
- 3
Er wordt gewoon gesproken. Het originele geluid blijft zacht eronder, zodat de toon niet verloren gaat.
- 4
Achteraf wordt het transcript gedownload met wie wat zei.
Waarom het bij een bedrijf past
In Teams, zonder installatie
Het wordt aan de vergadering toegevoegd en gebruikt het Microsoft-account dat er al is. De ICT keurt het één keer goed en op de laptops komt geen software.
Gasten van buiten ook
Een vergadering die uw bedrijf belegt dekt iedereen erin, ook mensen van een ander bedrijf zonder eigen contract.
Wie wat zei blijft staan
Het transcript markeert elke persoon. Voor een verslag is dat al de helft van het werk.
Niemand hoeft iets aan te kondigen
Wie het niet nodig heeft merkt niet dat het aanstaat. Er zijn geen cabines en geen derde die meeluistert.
Wanneer dit niets voor u is
In een vergadering met z'n drieën die elkaar al in één taal verstaan, zit dit alleen in de weg. En in een juridische onderhandeling waar de nuance van één woord de afspraak is, is nog steeds iemand nodig die met zijn naam voor de vertaling instaat.
Wat men vraagt
- Werkt het in Zoom of Google Meet?
- De integratie die er vandaag is, is Microsoft Teams. Voor de rest is de weg dezelfde als bij een fysieke zaal: het geluid van de vergadering naar een ruimte van ons brengen.
- Ziet iemand mijn ondertiteling?
- Nee. Iedereen heeft een eigen sessie: eigen taal, eigen ondertiteling, eigen geluid. Niemand ziet in welke taal u luistert.
- Hoe zit het met vertrouwelijkheid?
- Het geluid wordt verwerkt om te vertalen en daarna niet bewaard, en ook niet gebruikt om iets te trainen. Het transcript is van u, om te downloaden of te wissen.
- Hoeveel mensen kunnen tegelijk luisteren?
- Zoveel als uw Teams-licentie dekt, geteld per persoon en niet per verbinding. Buiten Teams heeft een ruimte van ons geen luisteraarslimiet.